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Tras un buen profesional está su asistente

Lunes 18 Julio 2011 - 07:45 Así como el refrán que reza que “detrás de un gran hombre hay una gran mujer”, en el mundo de los negocios existe otra premisa fundamental: “tras un profesional exitoso hay un asistente ejecutivo capacitado”.

 
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María Elisabeth Domínguez.- Es que desde celebridades hasta gerentes de pequeñas o grandes empresas cuentan con una mano derecha que engrana la maquinaria laboral, lo cual permite que los objetivos se logren de la manera más idónea.

Según el venezolano Arnoldo Claret Veliz, Autor  de  los  libros  Crecer para  triunfar  y  Cómo  mercadearte personal  y  profesionalmente, en  el  mercado  laboral  existen  miles  de  opciones  para  desempeñarse profesionalmente y, los creativos y emprendedores pueden optar por un cargo de asistente de ejecutivos, tomando en cuenta que este rol implica cumplir con una serie de exigencias muy valoradas por quien los contrata.

“Un  ejecutivo  requiere  de un asistente  altamente  eficiente.  Quien  cumpla  esas  funciones  debe  entender  que  el  tiempo  y  la  paciencia  tienen  una  alta  valoración”, afirma el conferencista.

De acuerdo con el docente, “un  gerente  no  tiene  tiempo  para  estar  repitiendo  las  cosas,  le  gusta  que  sus  órdenes  se  cumplan  al  pie de  la  letra.  Tampoco  le  gusta  la  quejadera,  las  excusas de  un  asistente  y  este  también  debe  ser  una  persona  proactiva,  que  resuelva  cosas,  que  de sugerencias  y  no  se  quede  en  el  aparato , porque  el  tiempo  para  un  ejecutivo  vale oro”.

Para el experto venezolano, el comportamiento eficaz es esencial si se desea triunfar en esta área, así como la paciencia para comprender las pasiones y el grado de estrés que pueda tener su jefe, producto de sus múltiples compromisos.

Agresividad o irritabilidad cuando aumente la presión seguramente serán situaciones que podrían aparecer, por lo que un buen asistente “requiere una persona  armónica  y  aprender  a  calmar  a  su  superior”.

Se capaz de hacer muchas actividades a la vez también es tan importante como ofrecer confianza. “Un  asistente  ejecutivo  debe  manejar  con  mucha  destreza  la  agenda  de  su  jefe.  Conocer  todo  su mundo  de  relaciones  personales,  familiares,  de  negocios  y  contactos  en  general”, comenta el autor.

De igual modo, debe saber  cuales  son  las  llamadas  de  los  clientes  y  relacionados  que  no  se pueden  hacer  esperar.  “Tiene  que  ser  experto  en  dejar  bien  a  su  jefe,  saber  excusarlo,  otorgar  detalles  en  su  nombre”, expresa el experto, pues de este modo, el triunfo les arropará a ambos por igual.

Tags Negocios Profesionales asistente Ejecutivo Emprendedores

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